Gestão técnica e de qualidade de documentos de projeto

Dois profissionais de engenharia num escritório: um revisa desenhos técnicos impressos sobre a mesa, outro digitaliza um documento no scanner.

O erro que custa caro num projeto de energia raramente é o campo em branco: é o falso negativo, o erro técnico que a revisão humana lê e libera como conforme, e que só aparece em campo, quando corrigir já custa muito mais.

Campos obrigatórios preenchidos
Revisão e data coerentes entre capa e conteúdo
Assinatura do responsável técnico
Fator de segurança informado preenchido, plausível e calculado sobre a edição anterior da norma

Exemplo ilustrativo. As três primeiras linhas qualquer revisão pega. A quarta passou: o campo está preenchido, o número é plausível e o documento foi liberado como conforme. É esse o erro que aparece em campo.

Analisamos memorial de cálculo, especificação técnica e documentos de projeto, como diagrama elétrico, diagrama funcional e manual de fabricante, contra o mérito da engenharia: fator de segurança, edição da norma aplicável e coerência entre documentos em relação aos requisitos do projeto.

Cada achado sai classificado como não conformidade, observação ou não aplicável, e rastreável até a seção e a página que o originaram. No mesmo movimento saem o relatório de análise, a matriz de achados e o documento anotado. Quem julga o achado, decide o encaminhamento e aprova continua sendo o responsável técnico.

leitura de documento → achados rastreáveis

Documento de origem Dado não estruturado

MC-021 · rev C

Memorial de cálculo — ponte rolante da casa de força

4. Dimensionamento — trecho

4.1 Carga de trabalhoP = 12,5 t

4.2 Fator de segurançaFS = 1,8

4.3 Tensão admissívelσ = 118 MPa

4.4 Verificaçãoatende

Nada aqui está em branco e nenhum número é absurdo. É assim que o documento chega. Memorial, especificação e desenho entram na mesma leitura, e são conferidos também um contra o outro.

Achados estruturados Rastreável · classificado

Item	Achado	Referência	Classe	Doc origem
4.2	FS calculado em edição anterior	NBR 8400	NC	MC-021 §4.2 p.14
6.1	Icc diverge do unifilar auxiliar	EFA-041	NC	ET-014 §6.1 p.7
5.6	Correção de temperatura ausente	NBR 5410	OBS	MC-021 §5.6 p.9
3.4	Grau de proteção não declarado	IEC 60529	OBS	ET-014 §3.4 p.3
7.2	Regime de serviço não declarado	IEC 60034-1	OBS	ET-014 §7.2 p.9
8.1	Requisito de SPDA — área interna	NBR 5419	NA	ET-014 §8.1 p.11

NC não conformidade · OBS observação · NA não aplicável, avaliado e justificado. Nenhum achado fica sem classe, e nenhuma classe fica sem a página que a originou.

Um achado, muitos formatos o mesmo achado, a mesma origem, em cada entregável, sem redigitar

base de achados

Relatório de análise

parecer por documento

Matriz de achados

planilha consolidada

Documento anotado

marcação na página

Trilha de auditoria

critério, autor, data

Exemplo ilustrativo. Documento modelo, achados representativos; as normas aparecem aqui só pela designação, sem edição. O documento entra do jeito que existe (memorial, especificação, desenho); a solução lê, confronta o mérito da engenharia e o conjunto documental, e devolve cada achado classificado e rastreável até a seção e a página de origem. São os mesmos achados que montam o relatório de análise, a matriz e o documento anotado. O julgamento final, o encaminhamento e a aprovação são do responsável técnico.

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Perguntas que esta frente responde

Como evitar que um erro passe "conforme" na revisão técnica?